Vuosikokous 2019 pöytäkirja

Hämeen Puutarhaseura  ry                                                                     

VUOSIKOKOUS 15.2.2019

Hämeenlinna

Vanajan parvi,

Vanajantie 10 Hämeenlinna

klo 18.00

ESITYSLISTA

  1. Vuosikokouksen avaus

-Kokous avattiin.

2. Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.

-Puheenjohtajaksi valittiin Eero Simola, sihteeriksi Pauliina Kuparinen, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Maija Tuominen ja Elina Somervuori. Ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Maija Tuominen ja Elina Somervuori.

  1. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

-Kokous todettiin lainvoimaiseksi.

  1. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

-Kokouksen esityslista hyväksyttiin.

  1. Toimintakertomuksen hyväksyminen kaudelta 2018

-Toimintakertomus hyväksyttiin jäsenistön keskuudessa kaudelta 2018.

6. Tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2018

-Tilinpäätös käytiin suullisesti läpi jäsenistön keskuudessa ja toiminnantarkastaja Outi Murto luki oman lausuntonsa vuoden 2018 Hämeen puutarhaseuran toiminnasta.

7. Tilinpäätöksen 2018 vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

-Tilinpäätös 2018 vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

8. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2019

-Jäsenmaksu 20e päätettiin pitää ennallaan.

9. Alustava toimintasuunnitelma Hämeen Puutarhaseura 100 vuotta ja ohjelmarunko   juhlavuodelle

-Vuosikokouksessa käytiin juhlavuoden ohjelmaa läpi. Työryhmään kuuluvat Seija Palm, Anniina Rikala, Anja Lindell ja Pauliina Kuparinen. Ohjelma hyväksytettiin jäsenistöllä.

10. Talousarvio kaudelle 2019

-Talousarvio hyväksyttiin jäsenien kesken.

11. Valitaan uudet hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

-Hallituksesta erovuorossa ovat puheenjohtaja Eero Simola, sihteeri Pauliina Kuparinen, jäsen Sirpa Mikkola, varajäsen Arto Laurila sekä varainhoitaja Susanna Lappalainen.

-Ero myönnettii Sirpa Mikkolalle ja Arto Laurilalle.

-Puheenjohtajaksi valittiin Eero Simola.

-Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin jäsen Anniina Rikala ja varajäseneksi valittiin Sirpa Linha. Sihteeriksi valittiin Pauliina Kuparinen.

-Varainhoitajaksi ehdotettiin ulkopuolista yksityistä kirjanpitäjä Heidi Heinosta. Hallitus ottaa yhteyttä Heinoseen ja jäsenistön kanssa päätettiin ottaa seuralle juhlavuodeksi ulkopuolinen varainhoitaja juhlavuodesta johtuvan aktiivisen maksuliikenteen takia.

12. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

-Toiminnantarkastajaksi valittiin Outi Murto ja varatoiminnantarkastajaksi Anna-Maija Tuominen.

 13. Ilmoitusasiat

-Ei ilmoitettavia asioita.

14. Muut asiat:

  • Seuran nimi ja säännöt Hämeen vai Hämeenlinnan Puutarhaseura ry

-Viralliseksi nimeksi patentti- ja rekisterihallintoon päätettiin muuttaa vanha nimi Hämeenlinnan Puutarhaseura ry.:ksi ja muuttaa se myöhemmin takaisin Hämeen Puutarhaseuraksi.

  • Tietosuojaselosteen teko.

-Vuosikokouksessa päätettiin että hallitus tekee tietosuojaselosteen jäsenistöstään ja julkaisee sen seuran internetsivuilla.

  • Valitaan Hämeen Puutarhaseuran edustajat Puutarhaliiton 94. edustajiston vuosikokoukseen pe 5.4.2019.

-Edustajiksi valittiin Sirpa Linha ja Eero Simola.

  • Seuran internetsivujen päivitys.

-Internet-sivustoja päätettiin päivittää ja käyttö/päivitysopetusta varten järjestetään ilta Eero Simolan kotona, jossa päivitetään seuran internetsivut ja ohjataan jäsenistölle niiden ylläpitoa. Iltaan osallistuu 3-4 seuran jäsentä.

            15.  Vuosikokouksen päättäminen

                       -Vuosikokous päätettiin.


Toimintasuunnitelma juhlavuodelle 2019

Hämeen Puutarhaseuran juhlavuoden 2019 tapahtumaruko (alustava suunnitelma)

Helmikuu

-Vuosikokous 15.2.2019 kello 18- 20 Vanajan parvella Vanajantie 10. Seura tarjoaa lämpimän ruuan ja kahvit. Tule mukaan seuran toimintaan samanhenkisten kanssa. Ilmoittautumiset 11.2. Seija Palm seija.palm1@gmail.com 040 770 0230  tai Pauliina Kuparinen pauliina.kuparinen@gmail.com 0505390583. Imoita myös allergiasi/ruoka-aine rajoitteesi.

19.2 kello 18- 20 Janakkalassa Kiipulan erityisammattikoulun puutarhan tiloissa Erkki Huhta kertoo ja näyttää varttamisen periaatteet jonka, jälkeen kaikki osallistujat pääsevät harjoittelemaan itse varttamista. Erkki tuo kaikki tarvittavat materiaalit ja voit itsekin tuoda omia tarvikkeita mukanasi.  Materiaalikulut 5€ ja ennakkoilmoittautuminen Seijalle 040 7700230 tai seija.palm1@gmail.com.

Varttaminen on kenties tulevaisuudessa katoava taito eli tule oppimaan perustaidot ja tiedot.

Tilaisuudessa kahvitarjoilu.

Maaliskuu

12.3 kello 18- 20 Jukolan kukkatalossa Aleksis Kiven kadun varrella Hämeenlinnassa kerrotaan ja näytetään käytännössä viherkasvien oikea keväthuolto. Kahvitarjoilu. Mahdollisuus ostaa kasveja ja tarvikkeita alennuttuun hintaan. http://www.jukolankukkatalo.fi/index.php

Ennakkoilmoittautuminen Seijalle 040 7700230 tai seija.palm1@gmail.com.

Mahdollisesti Mari Mörön luento: He saivat toisensa ja tekivät tarhan. Ajankohta ja paikka vielä auki. Lisätietoa luennosta myöhemmin. http://www.marimoro.fi/

Huhtikuu

Matka kevään puutarhamessuille Helsinkiin lauantaina 6.4.2019. Yhteiskuljetus. Lisätietoa retkestä myöhemmin. https://kevatmessut.messukeskus.com/

Toukokuu

Lauantai 18.5.2019 kevätretki Pölkinvuoren puutarhaan Urjalaan ihailemaan mm. kukkivaa sipulikasvien puutarhaa. https://www.polkinvuori.com/

Retken tarkempi aikataulu ilmoitetaan myöhemmin.

Ennakkoilmoittautuminen Seija 040 7700230 tai seija.palm1@gmail.com.

25.5.2019 kello: 10- 14 Kesänavaus Hämeenlinnan torilla yhteistyössä Marttojen ja Kantolan Siirtolapuutarhan kanssa.

Tule vaihtamaan tai ostamaan edullisia taimia. Kaikki asiasta kiinnostuneet ovat tervetulleita eli ota omat taimesi mukaan ja tule vaihtamaan ne uusiin. Tilaisuuteen tarvitaan vapaaehtoisia seuralaisia mukaan talkoisiin.  Talkootyöläiset voivat ilmoittautua Seijalle tai Pauliinalle.

Kesäkuu

Lauantaina 29.6.2019 kokopäivän kesäretki Kanta-Hämeen mukaviin kohteisiin. Retkellä kierretään Kanta-Hämeen taimistoja ja puutarhakohteita sekä nautitaan lounas Hahkialan kartanossa ja päiväkahvit Porkkalan kartanossa. Retken tarkemmat suunnitelmat tarkentuvat kevään aikana.

Heinäkuu

Sunnuntaina 7.7.2019 Avoimet puutarhat https://www.avoimetpuutarhat.fi/

Sunnuntaina 21.7.2019  Hämeen puutarhaseuran omat Salaiset puutarhat- kierros. Retkellä tutustutaan salaisiin puutarhoihin Hämeen alueella. Vierailtavat puutarhat pysyvät salaisuutena ja kohde selviää vasta sinne saavuttaessa. Lisätietoa retkestä myöhemmin.

vko 30 Porkkalan kartanossa kartano- viikko. Hämeen puutarhaseuran vapaaehtoiset 25.-27.7.2019 mukana auttamassa ja tekemässä talkootöitä Hämeen puutarhaseuran juhlavuoden tapahtumien tukemiseksi. Vapaaehtoiset saavat ilmoittautua Seijalle tai Pauliinalle.

Elokuu

9.8.2019 Hämeen puutarhaseuran 100-vuotis juhlapuun istutus. Aika ja paikka eivät ole vielä tiedossa.

To-la 15- 17.8.2019 Lepaan puutarhamessut. Seurallamme on oma osasto taimiston yhteydessä. Järjestämme arpajaiset ja kerromme seuramme toiminnasta. Vapaaehtoisia Lepaalle tarvitaan talkoisiin. Vapaaehtoiset voivat ilmoittautua Seijalle tai Pauliinalle.

La 24.8.2019 Mustilan taimipäivät. Päiväretki Mustilan arboretumiin ja siellä järjestettävään taimitapahtumaan. Ryhmälippu hinta 20€. Sitovat ennakkoilmoittautumiset Seija 040 7700230 tai seija.palm1@gmail.com.   http://www.mustila.fi/Esittely

Perjantaina 30.8.2019 perjantai Hämeen puutarhaseuran 100v. pääjuhla jäsenistölle Kiipulassa yhdistettynä Kiipulan sadonkorjuujuhliin. Illan ohjelma julkaistaan myöhemmin.

Syyskuu

Pe-su 20- 22.9.2019 matka Latviaan Riikaan. Meno lentäen ja paluu omalla linja-autolla eli mahdollisuus taimi ostoksiin.

Retkiohjelma ja hinta tarkentuu viimeistään huhtikuussa. Max. 25 henkilöä. Sitovat ennakkoilmoittautumiset Seija 040 7700230 tai seija.palm1@gmail.com.

Lokakuu

Mahdollinen puutarhaluento. Aika, paikka ja luennoitsija tarkentuvat myöhemmin.

Marraskuu

Pikkujoulut

Joulukuu

7.12.2019 kello 11- 14 Anniina opettaa meille havusidontaa Lammilla Porkkalan kartanossa. Opettele tekemään itse havukranssi tai havuköynnös. Materiaalikulut ja kahvitarjoilu sisältyvät hintaan. Hinta tarkentuu myöhemmin.

Yhteiskuljetus järjestyy tarvittaessa. Ennakkoilmoittautuminen Seija 040 7700230 tai seija.palm1@gmail.com.

Vuoden 2017 ohjelma

100 PUISTOA -KAMPANJAN LOPPUKIRI!

100 puistoa -kampanja etsii Suomen parhaita puistoja!

Viherympäristöliitto, Kaupunginpuutarhurien Seura ja kansallisten kaupunkipuistojen verkosto haastavat suomalaiset tarkkailemaan viherympäristöään ja kertomaan, mistä löytyvät Suomen parhaat puistot. Ehdotuksia otetaan vastaan 30.6.2017 asti ja sadan parhaan puiston lista julkaistaan syksyllä 2017.

Puisto voi olla pieni, suuri, tunnettu, vähemmän tunnettu, luonnonmukainen tai rakennettu. Kriteerinä on, että ehdotettava puisto on julkinen viheralue ja ehdottajalleen tärkeä. Hanke on osa Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuoden ohjelmaa: http://suomifinland100.fi/project/100-puistoa/

Lisätiedot (osallistumisohjeet, tuomaristo ja palkinnot) löytyvät kampanjan sivuilta: https://www.vyl.fi/alan-kehittaminen/teemavuodet-ja-kampanjat/100puistoa/

Kampanjaa saa vapaasti jakaa omissa kanavissa ja osallistua somessa tunnisteella #100puistoa!

 

Nyt on viimeinen hetki käydä ilmoittamassa hämäläiset puistot mukaan!

______________________________________________

Avoimet puutarhat -teemapäivä lähestyy!

Tämän vuoden valtakunnallista teemapäivää vietetään sunnuntaina 2.7.2017.

Lähde pihavierailulle! Vierailupuutarhat löydät netistä avoimetpuutarhat.fi -sivujen kätevällä hakutoiminnolla.

Teemapäivän vierailulle ei tarvitse erikseen ilmoittautua.

Avoimet puutarhat -teemasivuston sekä paljon yksittäisiä tapahtumia löydät myös Facebookista. @avoimetpuutarhat

______________________________________________

TULEVAT RETKET

20.7.2017 Vierailu Porkkalan Kartanon puutarhaan ja taimimyymälään – katso lisää täältä

29.7.2017 Puutarharetki Eijas’ Garden, Strömforsin ruukki ja yksityispiha – katso lisää täältä

10.8.2017 Puutarhavierailu Anita Olkinuoran puutarhaan – katso lisää täältä

______________________________________________

Hämeen puutarhaseura löytyy nyt myös Facebookista.

Sieltä löydät ajankohtaisimmat tiedot tapahtumista ja retkistä, sekä keskustelua ja vinkkejä/ linkkejä muihin puutarha-aiheisiin tapahtumiin ja paikkoihin.

www.facebook.com/hameenpuutarhaseura

______________________________________________

Katso vuoden ensimmäinen jäsentiedote kohdasta ’Jäsenasiaa’

______________________________________________

Vuoden 2017 jäsenmaksu päätettiin vuosikokouksessa pitää ennallaan, se on siis 15 €.

Jäsenmaksun säästää jo yhdelle retkelle osallistuessaan ja myös Kotipuutarhalehden tilauksessa!

Katso maksuohjeet kohdasta ’Jäsenasiaa’.

Puutarhaliiton tiedotteet puutarhaseuroille

Puutarhaliiton jäsenyhdistystiedote, toukokuu 2015.

Asiaa mm. paikallisyhdistysten tapaamisesta Kaarinassa ja ’Avoimet puutarhat’ -tapahtumapäivästä.

Kotipuutarha-lehden jäsentarjouksen löydät helpoimmin Puutarhaliiton www-sivuilta.

 

Käytä hyväksesi 15 euron alennus!

Puutarhaseuran jäsenenä saat jatkuvan, 15 euron alennuksen Kotipuutarha-lehden tilaushinnasta.

Katso lisätiedot Puutarhaliiton jäsenetutiedotteesta:

Jäsentarjous2014