Hämeen Puutarhaseura ry
VUOSIKOKOUS 15.2.2019
Hämeenlinna
Vanajan parvi,
Vanajantie 10 Hämeenlinna
klo 18.00
ESITYSLISTA
- Vuosikokouksen avaus
-Kokous avattiin.
2. Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat.
-Puheenjohtajaksi valittiin Eero Simola, sihteeriksi Pauliina Kuparinen, pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Maija Tuominen ja Elina Somervuori. Ääntenlaskijoiksi valittiin Anna-Maija Tuominen ja Elina Somervuori.
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
-Kokous todettiin lainvoimaiseksi.
- Kokouksen esityslistan hyväksyminen
-Kokouksen esityslista hyväksyttiin.
- Toimintakertomuksen hyväksyminen kaudelta 2018
-Toimintakertomus hyväksyttiin jäsenistön keskuudessa kaudelta 2018.
6. Tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2018
-Tilinpäätös käytiin suullisesti läpi jäsenistön keskuudessa ja toiminnantarkastaja Outi Murto luki oman lausuntonsa vuoden 2018 Hämeen puutarhaseuran toiminnasta.
7. Tilinpäätöksen 2018 vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
-Tilinpäätös 2018 vahvistettiin ja hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.
8. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2019
-Jäsenmaksu 20e päätettiin pitää ennallaan.
9. Alustava toimintasuunnitelma Hämeen Puutarhaseura 100 vuotta ja ohjelmarunko juhlavuodelle
-Vuosikokouksessa käytiin juhlavuoden ohjelmaa läpi. Työryhmään kuuluvat Seija Palm, Anniina Rikala, Anja Lindell ja Pauliina Kuparinen. Ohjelma hyväksytettiin jäsenistöllä.
10. Talousarvio kaudelle 2019
-Talousarvio hyväksyttiin jäsenien kesken.
11. Valitaan uudet hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
-Hallituksesta erovuorossa ovat puheenjohtaja Eero Simola, sihteeri Pauliina Kuparinen, jäsen Sirpa Mikkola, varajäsen Arto Laurila sekä varainhoitaja Susanna Lappalainen.
-Ero myönnettii Sirpa Mikkolalle ja Arto Laurilalle.
-Puheenjohtajaksi valittiin Eero Simola.
-Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin jäsen Anniina Rikala ja varajäseneksi valittiin Sirpa Linha. Sihteeriksi valittiin Pauliina Kuparinen.
-Varainhoitajaksi ehdotettiin ulkopuolista yksityistä kirjanpitäjä Heidi Heinosta. Hallitus ottaa yhteyttä Heinoseen ja jäsenistön kanssa päätettiin ottaa seuralle juhlavuodeksi ulkopuolinen varainhoitaja juhlavuodesta johtuvan aktiivisen maksuliikenteen takia.
12. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
-Toiminnantarkastajaksi valittiin Outi Murto ja varatoiminnantarkastajaksi Anna-Maija Tuominen.
13. Ilmoitusasiat
-Ei ilmoitettavia asioita.
14. Muut asiat:
- Seuran nimi ja säännöt Hämeen vai Hämeenlinnan Puutarhaseura ry
-Viralliseksi nimeksi patentti- ja rekisterihallintoon päätettiin muuttaa vanha nimi Hämeenlinnan Puutarhaseura ry.:ksi ja muuttaa se myöhemmin takaisin Hämeen Puutarhaseuraksi.
- Tietosuojaselosteen teko.
-Vuosikokouksessa päätettiin että hallitus tekee tietosuojaselosteen jäsenistöstään ja julkaisee sen seuran internetsivuilla.
- Valitaan Hämeen Puutarhaseuran edustajat Puutarhaliiton 94. edustajiston vuosikokoukseen pe 5.4.2019.
-Edustajiksi valittiin Sirpa Linha ja Eero Simola.
- Seuran internetsivujen päivitys.
-Internet-sivustoja päätettiin päivittää ja käyttö/päivitysopetusta varten järjestetään ilta Eero Simolan kotona, jossa päivitetään seuran internetsivut ja ohjataan jäsenistölle niiden ylläpitoa. Iltaan osallistuu 3-4 seuran jäsentä.
15. Vuosikokouksen päättäminen
-Vuosikokous päätettiin.